Rekisteriseloste
Rekisterinpitäjällä on tietosuoja-asetuksen mukaan velvollisuus informoida selkeällä tavalla rekisteröityjä. Tämä seloste täyttää informointivelvoitteen.
1. Rekisterinpitäjä
Payback Lahti ry
Kukkakatu 1 A 16, Lahti
15340 Lahti
Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa
yhteyshenkilö: Ville Rönkkö
2. Rekisteröidyt ja henkilötietoryhmät
Tukihakemukset
- Tuen hakijat
- Nimi, osoite, puhelin, sähköposti
- Hakemuksen yhteydessä annetut muut mahdolliset tiedot kuten taloudelliset tiedot tai terveystiedot.
- Tuensaajat / harrastajat
- Nimi
- Urheiluseurojen yhteyshenkilöt
- Urheiluseura, nimi, sähköposti
Muu toiminta
- Uutiskirjeen tilaajat
- Nimi, sähköposti
- Yhteistyökumppanit
- Nimi, sähköposti, puhelinnumero
- Tapahtumat
- Nimi, sähköposti, puhelinnumero, erityisruokavalio
3. Henkilötietojen käyttötarkoitus
Tukihakemukset
Henkilötietoja käsitellään vain tukihakemuksen käsittelemiseksi ja tuen kelpoisuuden arvioimiseksi. Henkilötietoja käsitellään suostumuksen perusteella. Hakemuksen tehnyt henkilö/henkilön huoltaja antaa suostumuksensa täyttämällä kirjallisen hakemuslomakkeen.
Uutiskirjeet
Henkilötietoja käsitellään vain uutiskirjeen lähettämiseksi. Henkilötietoja käsitellään oikeutetun edun perusteella.
Yhteistyökumppanit
Henkilötietoja käsitellään vain tuen vastaanottamiseksi. Henkilötietoja käsitellään oikeutetun edun perusteella.
Tapahtumat
Henkilötietoja käsitellään tapahtumiin osallistumista, tapahtuman tiedottamista ja mielipidekyselyä varten. Henkilötietoja käsitellään sopimukseen ja rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun.
4. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötiedot kerätään pääsääntöisesti rekisteröidyltä itseltään tai hänen huoltajaltaan. Henkilötietoja voidaan kerätä tukihakemukseen liittyen myös tuen saajan urheiluseuralta.
5. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta Payback Lahti ry:n ulkopuolelle. Luovutamme tietoja hakijan harrastusyhdistykselle hakemuksen käsittelyn arviointia ja maksua varten.
6. Käsittelyn kesto
Tuen saajien henkilötietoja säilytetään kirjanpitolain edellyttämä aika. Muiden hakemusten osalta tiedot poistetaan tilikauden päätteeksi. Tilikausi on yksi kalenterivuosi.
7. Henkilötietojen käsittelijät
Voimme ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle esimerkiksi tilitoimistolle Tilitoimisto Kirsikka Oy:lle y-tunnus 3145698-3), jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.
8. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
9. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseeninfo@paybacklahti.fi.
Oikeus tutustua tietoihinsa
Rekisteröidyllä on oikeus saada vahvistus siitä, käsittelemmekö hänen henkilötietojaan. Jos käsittelemme rekisteröidyn tietoja, on hänellä oikeus saada jäljennös näistä tiedoista.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
Oikeus tietojen poistamiseen (”oikeus tulla unohdetuksi”)
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.
On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.
Oikeus peruuttaa suostumus
Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Rekisteröity voi pyytää, että hänen tietojaan käsitellään vain tietyissä rajoitetuissa tilanteissa esim. tietojen paikkansapitävyyden selvittämisen ajaksi.
Oikeus vastustaa käsittelyä
Käsittelyn perustuessa oikeutettuun etuun, voi rekisteröity vastustaa henkilötietojensa käsittelyä. Rekisteröidyn vastustaessa markkinointia, päätämme tietojen käsittelyn poikkeuksetta.
Oikeus tehdä valitus viranomaiselle
Pyrimme ratkaisemaan mahdolliset erimielisyydet yhdessä rekisteröityjemme kanssa. Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html.